Mietalltagaus einer Akte.
Die Verwaltungsarbeit, die Sie ohnehin tun. Vorbereitet vom System, freigegeben von Ihnen.
- 01Objekt
- 02Einheit
- 03Mieter
- 04Verträge
- 05Dokumente
- 06Zahlungen
- 07Nebenkostenabrechnung
Immobilien
100 Einheiten · 6 Immobilien
Einheiten
100
Leerstand
44,0%
Mieteinnahmen
142.800 €/Monat
Offene Vorgänge
7
| IMMOBILIE | TYP | EINHEITEN | LEERSTAND |
|---|---|---|---|
Elbchaussee 88 22763 Hamburg | Mehrfamilienhaus | 12 | 0 |
Kölner Weg 14 50672 Köln | Doppelhaushälfte | 2 | 0 |
Münchner Str. 45 80331 München | Mehrfamilienhaus | 24 | 1 |
Berliner Allee 7 10115 Berlin | Wohnanlage | 36 | 2 |
Schillerplatz 3 70173 Stuttgart | Mehrfamilienhaus | 8 | 0 |
Hafenstraße 21 20459 Hamburg | Gewerbe / Wohnen | 18 | 1 |
Lindenallee 5 04109 Leipzig | Mehrfamilienhaus | 16 | 0 |
Rheinufer 33 40213 Düsseldorf | Wohnanlage | 28 | 1 |
Augustenstraße 12 90461 Nürnberg | Mehrfamilienhaus | 10 | 0 |
Mietverwaltung sollte keine fünf Werkzeuge brauchen.
Dokumente verteilt über Ordner, Laufwerke und E-Mail-Verläufe.
Mieteranfragen versinken in Postfächern, ohne dass irgendwo ein Vorgang dokumentiert ist.
Nebenkostenabrechnungen Jahr für Jahr in derselben fehleranfälligen Tabelle nachgebaut.
Buchhaltungsdaten über mehrere Systeme verstreut, von Hand abgeglichen.
Jeder Vorgang doppelt erfasst. Jede Rückfrage zehn Minuten Kontextwechsel.
domily.immo verbindet die Arbeit, die Sie ohnehin tun, zu einer zusammenhängenden Akte.
So läuft Mietverwaltung tatsächlich
Jede Phase. Ein System.
Von jedem Beleg bis zur abgeschlossenen Jahresabrechnung. Die Akte bleibt am Objekt und am Mietverhältnis.
Übernahme
- Objekt- und Einheiten-Stammdaten
- Eigentümerverträge und Kontakte
- Vertragsübergabe und Klauselprüfung
Laufendes Mietverhältnis
- Dokumente und Akten
- Anfragen und Vorgänge
- Mieterhistorie
Finanzen
- Mieten und Vorauszahlungen
- Rechnungen und Handwerker
- Buchhaltung und DATEV
Nebenkostenabrechnung
- Belege und Kategorien
- Umlage nach BetrKV
- Abrechnung versenden
Übernahme
- Objekt- und Einheiten-Stammdaten
- Eigentümerverträge und Kontakte
- Vertragsübergabe und Klauselprüfung
Laufendes Mietverhältnis
- Dokumente und Akten
- Anfragen und Vorgänge
- Mieterhistorie
Finanzen
- Mieten und Vorauszahlungen
- Rechnungen und Handwerker
- Buchhaltung und DATEV
Nebenkostenabrechnung
- Belege und Kategorien
- Umlage nach BetrKV
- Abrechnung versenden
Eine Datenbasis
Alles bleibt verbunden.
Objekt, Einheit, Mieter, Dokumente, Kommunikation, Finanzen und Nebenkostenabrechnung gehören zur selben Akte. Nichts wird doppelt erfasst, nichts geht verloren.
- Objekt
- Einheit
- Mieter
- Dokumente
- Kommunikation
- Finanzen
- Nebenkostenabrechnung
- Objekt
- Einheit
- Mieter
- Dokumente
- Kommunikation
- Finanzen
- Nebenkostenabrechnung
Beim Öffnen eines Mietverhältnisses sind Vertrag, Zahlungen und Historie schon da.
Nebenkostenabrechnung ohne Tabellen-Chaos.
Ein vollständiger Vorgang vom Beleg bis zur freigegebenen Abrechnung. Keine Vorlage, die Sie jedes Jahr neu aufbauen, keine Formel, die quer durch die Zeilen jagt.
Lindenallee 12
01.01.2025 – 31.12.2025 · Abgerechnet · Frist: 31.12.2026
Umlagefähige Kosten
| KATEGORIE | BETRAG (€) | BELEGE | ||
|---|---|---|---|---|
| Grundsteuer | 1.650,00 | 1 | ||
| Wasserversorgung | 3.842,60 | 1 | ||
| Entwässerung | 2.156,40 | 1 | ||
| Heizung | 8.945,20 | 3 | ||
| Warmwasser | 2.180,40 | 1 | ||
| Straßenreinigung / Winterdienst | 720,00 | 1 | ||
| Müllabfuhr | 1.896,00 | 1 | ||
| Gebäudereinigung | 2.856,00 | 1 | ||
| Gartenpflege | 1.428,00 | 1 | ||
| Beleuchtung | 624,80 | 1 | ||
| Schornsteinreinigung | 485,31 | 1 | ||
| Sach-/Haftpflichtversicherung | 4.280,00 | 1 | ||
| Summe | 31.064,71 € | |||
Vor jeder Freigabe: automatische Prüfungen
- Abrechnungszeitraum ≤ 12 Monate
- Frist §556 Abs. 3 eingehalten
- Alle Kostenarten belegt
- Umlageschlüssel vollständig
- Leerstandskosten korrekt
- Vorjahresvergleich plausibel
- Summenprüfung bestanden
01
Belege erfassen
PDF · 312 KB
02
Kosten kategorisieren
§ 2 Nr. 4 BetrKV
03
Kosten umlegen
12 Einheiten
04
Abrechnung prüfen
Plausibilität & Fristen
05
Abrechnung erstellen
Versendet 12.03.26
06
Verlauf dokumentiert
12.03.26 · A. B.
01
Belege erfassen
PDF · 312 KB
02
Kosten kategorisieren
§ 2 Nr. 4 BetrKV
03
Kosten umlegen
12 Einheiten
04
Abrechnung prüfen
Plausibilität & Fristen
05
Abrechnung erstellen
Versendet 12.03.26
06
Verlauf dokumentiert
12.03.26 · A. B.
Ein Vorgang. Jede Position bis zum Beleg nachvollziehbar.
Für Mietportfolios bis zu 200 Einheiten.
Die gesamte Mietverwaltung in einer Akte.
Im Alltag
Belege nach BetrKV zugeordnet. Abrechnungen fristgerecht. Anlage V vorbereitet. Mieteranfragen mit Objekt und Mietverhältnis verknüpft.
Warum jetzt
VDIV: 43 % der Verwalter nehmen keine Mandate unter 10 Einheiten mehr an. Wachstum ohne mehr Personal heißt: engere Abläufe, nicht mehr Module.
Was sich ändert
Weniger Verwaltung. Mehr Übersicht.
Was Teams im ersten Monat merken. Keine Funktionen. Spürbare Verbesserungen im Alltag.
Weniger manuelle Übergaben
Belege, Zahlungen und Anfragen landen gleich beim richtigen Vorgang.
Schnellere Antworten
Mieterhistorie, Vertrag und Zahlungsstand öffnen sich gemeinsam. Kein Wechseln zwischen Tabs.
Lückenlose Dokumentation
Jede Freigabe, jeder Versand, jede Änderung. Am Objekt und am Mietverhältnis festgehalten.
Klarer Finanzüberblick
Miete, Vorauszahlungen, Rückstände und Anlage V aus derselben Buchung.
Weniger Kontextwechsel
Dokumente, Kommunikation und Finanzen teilen sich dieselbe Akte.
Vollständige Mieterhistorie
Vom Einzug bis zum Auszug. Nichts wird neu aufgebaut, nichts geht verloren.
Transparente Preise
Ein Plan. Alle Funktionen. 30 Tage kostenlos.
30 Tage kostenlos testen
€1,50
/ Einheit / Monat
Mindestens €49/Monat
- Nebenkostenabrechnung · Belege, Kategorisierung, Umlage, Prüfung und Versand
- Dokumente und Akten · Zentrale Belegerfassung, verbunden mit Objekt und Mietverhältnis
- Vertragsprüfung · Bestehende Mietverträge gegen aktuelle Rechtsprechung geprüft
- Mieterkommunikation · Anfragen, Vorgänge und Verlauf im Kontext des Mietverhältnisses
- Finanzen und Buchhaltung · Mieten, Vorauszahlungen, Rückstände, Anlage V und DATEV aus einer Buchung
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