Für Hausverwaltungen mit bis zu 200 Einheiten
Nebenkostenabrechnung Software für Hausverwaltungen.
Ein vollständiger Abrechnungsablauf statt einer weiteren Tabellenvorlage. domily.immo begleitet erfassen, kategorisieren, umlegen, prüfen und versenden. Jede Zahl bis zum Beleg nachvollziehbar, jeder Schritt dokumentiert.
01 / Worum es geht
Je mehr Einheiten Sie verwalten, desto teurer werden kleine Fehler.
Ein Fehler in der Vorlage zieht sich durch alles
Ein falscher Verteilerschlüssel in der Tabelle fällt oft erst spät auf. Bis dahin steckt er in jeder einzelnen Abrechnung, und Sie korrigieren nicht eine, sondern alle.
Die CO2-Aufteilung ist von Hand mühsam
Das Stufenmodell rechnet mit dem Verbrauch pro Quadratmeter. Das jedes Jahr für jedes Objekt manuell zu machen, kostet Zeit und ist schwer zu belegen, wenn jemand nachfragt.
Bei Rückfragen suchen Sie zu lange
Wenn ein Mieter widerspricht, müssen Sie jede Position belegen können. Liegen die Belege verstreut in Ordnern und Postfächern, wird aus einer kurzen Antwort schnell ein halber Tag.
02 / Der Ablauf
Fünf Schritte. Eine Akte.
Vom Moment, in dem ein Beleg eingeht, bis zum Versand der Abrechnung. Die jährliche Aufgabe ist keine Tabelle mehr, die Sie von Grund auf neu aufbauen.
Belege erfassen
PDF hochladen. Beträge, Datum und Kostenart werden erkannt und dem richtigen Objekt und Abrechnungszeitraum zugeordnet.
Kosten kategorisieren
Beträge nach BetrKV-Kategorie zugeordnet. CO2-Anteil nach CO2KostAufG aufgeteilt. HeizkostenV-Regeln sind hinterlegt.
Kosten umlegen
Kosten nach Fläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch verteilt. Leerstand korrekt herausgerechnet.
Abrechnung prüfen
Plausibilität, Vorjahresvergleich und Fristen gemeinsam geprüft. Nichts geht raus, bevor die Prüfungen bestanden sind.
Abrechnung versenden
PDF pro Mieter. Jede Position bis zum Beleg nachvollziehbar, jeder Schritt GoBD-konform dokumentiert.
Vor jeder Freigabe: automatische Prüfungen
- Abrechnungszeitraum ≤ 12 Monate
- Frist §556 Abs. 3 eingehalten
- Alle Kostenarten belegt
- Umlageschlüssel vollständig
- Leerstandskosten korrekt
- Vorjahresvergleich plausibel
- Summenprüfung bestanden
03 / Auf der sicheren Seite
CO2-Aufteilung und Heizkostenverordnung, ohne dass Sie jede Regel im Kopf haben müssen
Das Stufenmodell nach dem CO2KostAufG, die Heizkostenverordnung und die umlagefähigen Kostenarten der BetrKV sind hinterlegt. Die Aufteilung zwischen Vermieter und Mieter wird automatisch berechnet und nachvollziehbar im Beleg ausgewiesen.
CO2-Kostenaufteilung
Emissionen
29,4 kg/m²/a
CO2-Kosten gesamt
905,52 €
Vermieteranteil (40%)
362,21 €
Mieteranteil (60%)
543,31 €
Umlagefähige Kosten
30.702,50 €
Auf Mieter umgelegt
26.755,03 €
Vorauszahlungen
17.664,00 €
Mieter
7
Abrechnung je Mieter
Lindenallee 12
01.01.2025 – 31.12.2025 · Abgerechnet · Frist: 31.12.2026
Umlagefähige Kosten
| KATEGORIE | BETRAG (€) | BELEGE | ||
|---|---|---|---|---|
| Grundsteuer | 1.650,00 | 1 | ||
| Wasserversorgung | 3.842,60 | 1 | ||
| Entwässerung | 2.156,40 | 1 | ||
| Heizung | 8.945,20 | 3 | ||
| Warmwasser | 2.180,40 | 1 | ||
| Straßenreinigung / Winterdienst | 720,00 | 1 | ||
| Müllabfuhr | 1.896,00 | 1 | ||
| Gebäudereinigung | 2.856,00 | 1 | ||
| Gartenpflege | 1.428,00 | 1 | ||
| Beleuchtung | 624,80 | 1 | ||
| Schornsteinreinigung | 485,31 | 1 | ||
| Sach-/Haftpflichtversicherung | 4.280,00 | 1 | ||
| Summe | 31.064,71 € | |||
Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung
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