SCALARA und domily.immo im Vergleich
Dieser Vergleich stützt sich auf öffentlich einsehbare Anbieter-Informationen und entspricht § 6 UWG (vergleichende Werbung). Er dient der Information über tatsächliche Unterschiede und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Kaufberatung dar.
Stand: Juli 2026. Dieser Vergleich beruht auf öffentlich einsehbaren Anbieter-Informationen. Preise und Funktionen ändern sich; im Zweifel gilt die Angabe des jeweiligen Anbieters.
Kurzüberblick
SCALARA ist eine cloudbasierte Verwaltungssoftware, die 2020 gegründet wurde und sich primär an professionelle Hausverwaltungen mit einem Bestand zwischen 100 und 1.000 Einheiten richtet. Der Schwerpunkt liegt auf der WEG-Verwaltung, entwickelt in Zusammenarbeit mit den Autoren der WEG Musterabrechnung (Astrid Schultheis, Dr. Michael Casser). Zentrale Bausteine sind die KI-Assistentin "Lara", selbstlernende Buchungsautomatisierung und KI-gestützte Rechnungserkennung. Für WEG-lastige Verwaltungen bis rund 250 Einheiten gilt SCALARA aktuell als eine der etablierteren modernen Optionen im Markt.
domily.immo ist eine KI-gestützte Mietverwaltungssoftware für Hausverwaltungen mit bis zu 200 Einheiten. Der Fokus liegt auf reiner Mietverwaltung: KI-gestützte Nebenkostenabrechnung nach BetrKV, automatische Belegerfassung und Kategorienzuordnung, KI-Vertragsanalyse mit BGH-Referenzen sowie DATEV-Export. Das Produkt wird in einem einzigen Plan angeboten, alle Funktionen sind ohne Feature-Gating oder Zusatzmodule enthalten. Ergänzend läuft ein Feedback-Partner-Programm, das strukturiertes Feedback gegen ein Jahr kostenfreie Nutzung eintauscht.
Preismodell im Vergleich
SCALARA arbeitet mit einer Monatspauschale für einen definierten Bestandskorridor. Öffentlich dokumentiert ist ein Einstiegsangebot von 149 EUR pro Monat im ersten Jahr und 199 EUR pro Monat ab dem zweiten Jahr für bis zu 250 Einheiten; für junge Unternehmen existiert zusätzlich ein Gründerangebot. Die Struktur ist damit eine Volumenpauschale, nicht ein Preis pro Einheit.
domily.immo rechnet nutzungsbezogen ab: 1,50 EUR pro Einheit und Monat bei einem Mindestbetrag von 49 EUR pro Monat. Ein Bestand von 100 Einheiten liegt damit rechnerisch bei 150 EUR pro Monat, 200 Einheiten bei 300 EUR pro Monat. Der Vertrag ist monatlich kündbar; sämtliche Funktionen sind ohne Modulaufpreis Teil des Plans.
Zielgruppe und Bestandsgröße
SCALARA adressiert laut Anbieter Bestände zwischen 100 und 1.000 Einheiten und ist besonders für Verwaltungen mit hohem WEG-Anteil positioniert. Die Nähe zur WEG Musterabrechnung und die WEG-spezifische Buchhaltung sprechen für den Einsatz in klassisch gemischten oder WEG-lastigen Portfolios.
domily.immo ist konsequent auf reine Mietverwaltungen im Segment bis zu 200 Einheiten zugeschnitten. WEG-Verwaltung gehört ausdrücklich nicht zum Funktionsumfang. Für gemischte Portfolios mit signifikantem WEG-Anteil ist domily.immo daher nicht die passende Wahl.
Funktionsvergleich
| Merkmal | SCALARA | domily.immo |
|---|---|---|
| KI-gestützte Nebenkostenabrechnung | Fokus WEG-Abrechnung nach Musterabrechnung, KI-gestützte Buchung | Ja, nach BetrKV inkl. aller 17 Kostenkategorien, Kaltkosten und CO2-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG |
| Automatische Belegerfassung | Ja, KI-gestützte Rechnungserkennung/OCR | Ja, mit automatischer Zuordnung nach BetrKV-Kategorien |
| DATEV-Export | k. A.Zu diesem Merkmal liegen uns keine belastbaren öffentlichen Angaben vor; wir aktualisieren die Zeile, sobald verifiziert. | Ja |
| WEG-Verwaltung | Ja, Kernfunktion inkl. Eigentümerversammlung | Nein, nicht im Angebot |
| Mieterportal | k. A.Zu diesem Merkmal liegen uns keine belastbaren öffentlichen Angaben vor; wir aktualisieren die Zeile, sobald verifiziert. | Automatisierte Mieterkommunikation, Eigentümer-Dashboard |
| Bankanbindung | Ja, u. a. EBICS, FinTS, SEPA | Ja |
| Preis pro Einheit | Nicht per Einheit; Pauschale für Bestandskorridor | 1,50 EUR pro Einheit und Monat |
| Mindestbetrag pro Monat | 149 EUR im 1. Jahr, 199 EUR ab 2. Jahr (bis 250 Einheiten) | 49 EUR |
| Vertragslaufzeit | k. A.Zu diesem Merkmal liegen uns keine belastbaren öffentlichen Angaben vor; wir aktualisieren die Zeile, sobald verifiziert. | Monatlich kündbar |
| Onboarding-Aufwand | Flache Lernkurve laut Anbieter, häufige Updates | Ein Plan ohne Modulauswahl; Feedback-Partner-Programm mit 1 Jahr kostenfreier Nutzung gegen strukturiertes Feedback |
Wann SCALARA die bessere Wahl ist
SCALARA passt für Hausverwaltungen mit relevantem WEG-Anteil, für Bestände deutlich oberhalb von 200 Einheiten und für Verwaltungen, die eine rechtssichere WEG-Abrechnung nach Musterabrechnung inklusive Eigentümerversammlung an einer Stelle abbilden möchten. Auch Verwaltungen, die Wert auf eine bereits etablierte KI-Assistentin mit selbstlernender Buchungsautomatisierung legen und die Preisstruktur einer festen Monatspauschale bevorzugen, finden hier ein stimmiges Paket.
Wann domily.immo die bessere Wahl ist
domily.immo ist zugeschnitten auf reine Mietverwaltungen im Segment bis zu 200 Einheiten, die einen klaren Bedarf an KI-gestützter Nebenkostenabrechnung nach BetrKV, automatischer Belegerfassung und KI-Vertragsanalyse mit BGH-Referenzen haben. Wer DATEV-Export benötigt, eine nutzungsabhängige Abrechnung pro Einheit gegenüber einer Volumenpauschale bevorzugt und ohne Feature-Gating oder Zusatzmodule arbeiten möchte, findet hier eine passendere Struktur. Das Feedback-Partner-Programm adressiert zusätzlich Verwaltungen, die früh mitgestalten und im ersten Jahr keine Softwarekosten tragen möchten.
Fazit
Für WEG-lastige oder gemischte Portfolios und Bestände oberhalb von 250 Einheiten ist SCALARA die naheliegendere Wahl, insbesondere wegen der Nähe zur WEG Musterabrechnung und der WEG-Buchhaltung. Für reine Mietverwaltungen mit bis zu 200 Einheiten, bei denen KI-gestützte Nebenkostenabrechnung, DATEV-Export und ein einheitlicher Plan ohne Module im Vordergrund stehen, ist domily.immo passender. Die Entscheidung hängt damit weniger am generellen Funktionsumfang als am Verhältnis von WEG- zu Mietverwaltung im eigenen Bestand.