casavi und domily.immo im Vergleich
Dieser Vergleich stützt sich auf öffentlich einsehbare Anbieter-Informationen und entspricht § 6 UWG (vergleichende Werbung). Er dient der Information über tatsächliche Unterschiede und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Kaufberatung dar.
Stand: Oktober 2026. Dieser Vergleich beruht auf öffentlich einsehbaren Anbieter-Informationen. Preise und Funktionen ändern sich; im Zweifel gilt die Angabe des jeweiligen Anbieters.
Kurzüberblick
casavi ist eine Kommunikations- und Prozessplattform für die Immobilienverwaltung mit Sitz in München. Der Kern sind das Kunden- und Mieterportal mit App, das Vorgangsmanagement (SmartTask), der elektronische Postversand (SmartPost), die Dienstleisterplattform relay, die Anbindung virtueller Eigentümerversammlungen sowie KI-Funktionen unter casavi Assist, seit der Übernahme von MANAGBL.AI (2025) auch KI-Telefonassistenz. Nach eigenen Angaben nutzen über 1.700 Verwaltungen mit mehreren Millionen Einheiten die Plattform. casavi ist kein ERP-System: Buchhaltung und Abrechnung laufen in einer angebundenen Software (etwa DOMUS, Aareon oder Impower), die per Schnittstelle verbunden wird.
domily.immo richtet sich an Hausverwaltungen mit reiner Mietverwaltung in der Größenordnung bis zu 200 Einheiten. Die Software deckt die KI-gestützte Nebenkostenabrechnung nach BetrKV, die automatische Belegerfassung mit Kategorienzuordnung, die CO2-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG, die KI-Vertragsanalyse mit BGH-Referenzen, den DATEV-Export sowie die automatisierte Mieterkommunikation ab. Alle Funktionen sind in einem einzigen Plan enthalten, es gibt kein Feature-Gating und keine Zusatzmodule.
Preismodell im Vergleich
casavi arbeitet mit Paketpreisen: Core S ab 219 EUR pro Monat (1 Mitarbeiterlizenz, bis 500 Verwaltungseinheiten, bis 200 Portalzugänge), Core M ab 329 EUR (2 Lizenzen, bis 1.500 Einheiten), Core L ab 599 EUR (4 Lizenzen, bis 4.000 Einheiten), darüber individuelle Angebote. Das optionale Branding-Paket MyBrand kostet laut Preisseite 199 EUR pro Monat zusätzlich. Dazu kommen die Kosten des ERP-Systems, das für Buchhaltung und Abrechnung weiterhin benötigt wird.
domily.immo kostet 1,50 EUR pro Einheit und Monat bei einem Mindestbetrag von 49 EUR pro Monat. Alle Funktionen sind in diesem Preis enthalten. Der Vertrag ist monatlich kündbar. Wer sich jetzt anmeldet, sichert sich das erste Jahr kostenlos, mit allen Funktionen und persönlicher Einrichtung.
Zielgruppe und Bestandsgröße
casavi adressiert Immobilienverwaltungen und Wohnungsunternehmen jeder Größe, die ihre Kundenkommunikation und internen Prozesse digitalisieren wollen und bereits ein ERP-System im Einsatz haben oder eines einführen. Die Paketstruktur ist auf Bestände von mehreren hundert bis mehreren tausend Einheiten ausgelegt.
domily.immo adressiert die reine Mietverwaltung im Segment bis zu 200 Einheiten und ersetzt in diesem Segment die Kombination aus Verwaltungssoftware und separatem Kommunikationsportal durch ein einzelnes Werkzeug. Die WEG-Verwaltung ist nicht Teil des Funktionsumfangs.
Funktionsvergleich
| Merkmal | casavi | domily.immo |
|---|---|---|
| KI-gestützte Nebenkostenabrechnung | Nein, Abrechnung läuft im angebundenen ERP | Kaltkosten nach allen 17 BetrKV-Kategorien |
| Automatische Belegerfassung | Nein, Buchhaltung läuft im angebundenen ERP | Ja, mit Kategorienzuordnung nach BetrKV |
| DATEV-Export | Nein, über das angebundene ERP | Ja |
| Mieterportal und App | Ja, Kernfunktion mit Push-Benachrichtigungen | Automatisierte Mieterkommunikation, Eigentümer-Dashboard |
| Vorgangsmanagement | Ja (SmartTask), inklusive Dienstleisterplattform | Vorgänge und Nachrichten je Objekt und Mietverhältnis |
| WEG-Verwaltung | Kommunikation und virtuelle ETV, keine WEG-Buchhaltung | Nein |
| Eigenes ERP erforderlich | Ja, für Buchhaltung und Abrechnung | Nein |
| Preis | Pakete ab 219 EUR pro Monat, zzgl. ERP-Kosten | 1,50 EUR pro Einheit und Monat |
| Mindestbetrag pro Monat | 219 EUR (Core S) | 49 EUR |
| Vertragslaufzeit | k. A.Zu diesem Merkmal liegen uns keine belastbaren öffentlichen Angaben vor; wir aktualisieren die Zeile, sobald verifiziert. | Monatlich kündbar |
Wann casavi die bessere Wahl ist
Für mittlere und große Verwaltungen, die ihr bestehendes ERP-System behalten und darauf eine professionelle Kommunikations- und Serviceplattform aufsetzen wollen, ist casavi die passendere Wahl. Das Portal mit App, das Vorgangsmanagement mit Dienstleisteranbindung und die virtuellen Eigentümerversammlungen sind auf diesen Einsatz zugeschnitten und bei großen Beständen etabliert. Auch Verwaltungen mit WEG-Schwerpunkt, die primär ihre Eigentümerkommunikation digitalisieren wollen, finden hier den größeren Funktionsumfang.
Wann domily.immo die bessere Wahl ist
Für Hausverwaltungen mit reiner Mietverwaltung bis zu 200 Einheiten, die nicht zwei Systeme (ERP plus Kommunikationsportal) bezahlen und pflegen wollen, ist domily.immo passender. Nebenkostenabrechnung nach BetrKV, Belegerfassung, DATEV-Export und Mieterkommunikation liegen in einem Werkzeug und einem Plan. Das Preismodell mit 1,50 EUR pro Einheit und Monat und monatlicher Kündbarkeit liegt bei typischen Beständen dieses Segments deutlich unter dem Einstiegspaket einer Portal-Lösung, die zusätzlich ein ERP voraussetzt.
Fazit
casavi und domily.immo lösen unterschiedliche Probleme. casavi ist die Kommunikations- und Prozessschicht über einem bestehenden ERP und spielt seine Stärken bei mittleren und großen Verwaltungen aus. domily.immo ist das All-in-one-Werkzeug für die kleine Mietverwaltung: Wer zwischen 50 und 200 Einheiten betreut und Abrechnung, Buchhaltung und Mieterkommunikation in einer Software sucht, bekommt hier das passendere und planbarere Gesamtpaket.